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Belege zur Prüfung
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Kosten diesen Monat (netto)
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Aktive Baustellen
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Offene Angebote
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Offene Forderungen (brutto)
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davon überfällig
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Gestellt diesen Monat (netto)
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Rechnungsentwürfe
💶 Fälligkeiten & Skonto hier liegt bares Geld
| Lieferant | Brutto | Skonto bis | Ersparnis | Status |
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Kosten nach Kategorie dieser Monat
Zuletzt erfasste Belege
| Eingang | Lieferant | Baustelle | Netto | Status |
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| Empfangen | Absender | Betreff | Auftraggeber | Angebot | Status |
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| Nummer | Titel | Auftraggeber | Baustelle | Summe netto | Gültig bis | Status |
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| Nummer | Typ | Auftraggeber | Baustelle | Brutto | Fällig | Status |
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↻ Wiederkehrende Rechnungen erzeugen monatlich automatisch einen Entwurf – nie einen Versand
| Titel | Auftraggeber | Baustelle | Netto | Tag im Monat | Zuletzt erzeugt | Status |
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Wiederkehrende Leistungen einmal definieren – sie stehen dann in jedem Angebot (und später jeder Rechnung) zur Auswahl. Einträge werden nie gelöscht, nur deaktiviert.
| Bezeichnung | Kategorie | Einheit | Preis netto | Status |
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⚡ Positions-Sets ein Klick fügt alle Positionen ins Angebot/die Rechnung ein
| Name | Positionen | Summe netto |
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| Kunden-Nr. | Name | Adresse | Ansprechpartner | Aktive Baustellen |
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PDF oder Foto hierher ziehen – oder klicken zum Auswählen
Automatische Erkennung: E-Rechnung (XML) → PDF-Text → OCR für Fotos
| Eingang | Lieferant | Beleg-Nr. | Erkennung | Baustelle | Kategorie | Netto | Brutto | Status |
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| Baustelle / Projekt | Auftraggeber | Status | Belege | Kosten netto |
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Freie Kapazität – wo ist Luft für neue Aufträge? · Klick auf leere Zelle = planen, Chip = bearbeiten
Kosten pro Monat netto, erfasste Belege
Exporte
Alle erfassten Belege als Tabelle – für euch oder den Steuerberater.
▦ Excel-Export ⇥ DATEV-CSVWochenübersicht & Überstunden
| Mitarbeiter | Ist (h) | Soll (h) | Urlaub (Tage) | Krank (Tage) | Feiertage | ± Woche | Konto |
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Soll = Wochenstunden abzüglich genehmigtem Urlaub, bestätigten Kranktagen und Berliner Feiertagen. Konto = kumuliertes Überstundenkonto (alle abgeschlossenen Wochen seit Stichtag, inkl. Korrekturen) – Klick öffnet Details & Korrekturen.
Urlaubsanträge nur für die Geschäftsführung · offene zuerst
| Mitarbeiter | Zeitraum | Tage | Status |
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Zeiteinträge zuletzt erfasst
| Datum | Mitarbeiter | Baustelle | Std. |
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🤒 Krankmeldungen & Abwesenheiten nur für die Geschäftsführung · Selbstmeldungen zuerst – bestätigen = Kenntnisnahme
| Mitarbeiter | Zeitraum | Typ | Quelle | Attest | Status |
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Arbeitsberichte zuletzt erstellt
| Nr. | Datum | Baustelle | Von | Fotos | Status |
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📊 Jahresübersicht Urlaub & Krankheit nur für die Geschäftsführung
| Mitarbeiter | Anspruch | Genommen | Geplant | Rest | Offen beantragt | Kranktage | Meldungen | Sonstiges | Ü-Konto (h) |
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Alle Angaben in Arbeitstagen (Mo–Fr ohne Berliner Feiertage). „Geplant" = genehmigter Urlaub in der Zukunft · Kranktage bei offenem Ende bis heute gerechnet · Ü-Konto: Klick zeigt Verlauf & Korrekturen.
Überstunden-Korrekturen
| Datum | Mitarbeiter | ± Stunden | Grund | Gebucht von |
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Nutzerverwaltung nur für Admins
| Name | Rolle | Urlaub/Jahr | Wochen-Std. | Status |
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📍 Standort-Prüfung nur für die Geschäftsführung · bewusst datensparsam
Wenn aktiv, fragt die Handy-App beim Erfassen von Zeiten und Berichten einmalig den Gerätestandort ab und vergleicht ihn mit der Baustellen-Adresse: ✓ vor Ort (≤ 300 m) · ○ in der Nähe (≤ 2 km) · ⚠ abweichend. Gespeichert wird ausschließlich dieses Ergebnis – niemals Koordinaten von Personen. Ohne Standort (verweigert, kein Empfang, interne Baustelle) wird trotzdem ganz normal erfasst. Standard: aus.